Nos últimos anos, tornou-se particularmente importante a introdução da sustentabilidade como um dos critérios a ter em conta na organização de eventos. O impacto ambiental, económico e social dos eventos, intensificado pelo facto de concentrar num tempo e espaço muito limitados, representa uma oportunidade para fomentar práticas mais sustentáveis com uma grande capacidade de divulgação para a sociedade.

A necessidade de acreditação da introdução de práticas sustentáveis num evento levou ao aparecimento de inúmeras normas e certificações que testemunham a sua implementação. A norma de referência internacional ISO 20121 especifica os requisitos de um sistema de gestão da sustentabilidade para a organização de eventos, com o intuito de garantir que são geridos de acordo com critérios de sustentabilidade.

Na atualidade, existem inúmeros recursos que pretendem servir de ajuda para a adopção de estratégias e boas práticas que melhorem o rendimento ambiental e/ou social dos eventos. No final do documento incluem-se recursos que servem de apoio à introdução de critérios de sustentabilidade e à adopção de um sistema de gestão dos mesmos em eventos.

Os benefícios de sistematizar a planificação, implementação, monitorização para a melhoria contínua da sustentabilidade dos eventos através de um sistema de gestão são inquestionáveis. Infelizmente, a primeira implementação de um sistema de gestão da sustentabilidade numa organização costuma ser um processo complexo  e  complicado  que  requer  um  investimento  de  pessoal  e  tempo,  elementos  poucas  vezes disponíveis para o efeito.

Este   documento   pretende   ser   um   instrumento,   para   guiar   passo   a   passo,   na   implementação   e documentação dos processos necessários num sistema de gestão da sustentabilidade, de maneira simples, nos eventos de uma organização. Este guia inclui explicações, modelos e exemplos práticos que podem ser utilizados para cada uma das fases deste processo.